一般纳税人公司进货发票为什么要专票

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增值税发票分普票和专票,其中专票可以对销项税进行抵扣。你的公司如果是一般纳税人,开出去的发票就要交销项税,比如卖100万货,要交13万的销项税。但如果进货时拿了专票,票上的进项税就能直接抵掉这部分钱。比如进这批货花了80万,专票上有10.4万的进项税,那实际要交的增值税就是13万-10.4万=2.6万,要是进货拿的是普票,进项税不能抵,就要多交10.4万的增值税。
专票是合法的记账凭证之一。公司做账要凭正规发票核算成本,专票上的金额、税额写得明明白白,既能证明进货真实发生,又能准确核算利润,利润算得准,企业所得税也能避免多交。要是一般纳税人进货用了普票,虽然也能记账,但少了抵扣的环节,相当于既多交了增值税,利润核算就有很大差错。
还有一点很重要,税务合规!一般纳税人的增值税申报,进项抵扣必须凭合法有效的专票,而且要在规定时间内认证。要是长期进货拿普票,没有进项抵扣,销项税全额缴纳,税负会很高,还可能被税务机关预警。
所以记住,一般纳税人企业进货一定要专票,是真金白银的省钱,更是企业合规经营的基本操作。